গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
সমবায় অধিদপ্তর
উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস পরিদর্শন প্রতিবেদন।
০১. কার্যালয়ের নাম ও ঠিকানা ঃ উপজেলা সমবায় কার্যালয়, কুতুবদিয়া, কক্সবাজার।
০২. পরিদর্শন কর্মকর্তার নাম ও পদবী ঃ মোঃ আবদুল লতিফ, জেলা সমবায় অফিসার
কক্সবাজার।
০৩. পরিদর্শনের তারিখ ঃ ১৬/০১/২০১৮ খ্রিঃ।
০৪. পূর্ববর্তী পরিদর্শন ঃ
ক) পরিদর্শন কর্মকর্তার নাম, পদবী ঃ মোঃ আবদুল লতিফ, জেলা সমবায় অফিসার
কক্সবাজার।
ও পরিদর্শনের তারিখ ঃ ২৯/০১/২০১৭ খ্রিঃ।।
খ) পরিদর্শন প্রতিবেদন প্রাপ্তির তারিখ ঃ ০৭/০২/২০১৭ খ্রিঃ।
গ) পূর্ববর্তী পরিদর্শন প্রতিবেদনে প্রদত্ত
নির্দেশাবলী পালনের/অনুসরনের অগ্রগতি ঃ অধিকাংশ নির্দেশ পালন করা হয়েছে।
০৫. অফিস প্রধান সংক্রামত্ম
ক) নাম ও পদবী (মূল পদ) ঃ মোঃ কামাল পাশা, উপজেলা সমবায় অফিসার
খ) বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ ঃ ১৭/০৪/২০১৪ খ্রিঃ।
০৬. অফিস ব্যবস্থাপনা
৬.১ প্রাধিকার অনুযায়ী অফিস ও অফিস সামগ্রী
অতিরিক্ত মমত্মব্যঃ
ক) অফিস কক্ষ সমূহ ও অফিস চত্বরের পরিচ্ছন্নতাঃ মোটামোটি সমেত্মাষজনক
অতিরিক্ত মমত্মব্যঃ
খ) আসবাবপত্র, অফিস সামগ্রী ও যানবাহন গুলির বর্তমান অবস্থার তালিকা সংরক্ষিত আছে কিনা? হ্যাঁ
অতিরিক্ত মমত্মব্যঃ আসবাবপত্র ও আফিস সামগ্রী রেজিষ্টার হালনাগাদ নাই। হালনাগাদ করতে হবে।
৬.২ জনবল ও কর্মী প্রশাসন
ক) পরিদর্শনকৃত কার্যালয়ের জনবলের তথ্য ঃ
|
পদের নাম |
মঞ্জুরীকৃত পদ |
কর্মরত পদ |
শূণ্য পদ |
শূণ্য হওয়ার তারিখ |
|
উপজেলা সমবায় অফিসার(গেজেটেড ২শ্রেণী) |
০১ |
০১ |
-- |
-- |
|
সহকারী পরিদর্শক |
০২ |
০০ |
০২ |
১৩/০৭/১৬ ইং হতে |
|
অফিস সহকারী কাম-কম্পিউার মুদ্রাক্ষরিক |
০১ |
০১ |
-- |
-- |
|
অফিস সহায়ক |
০১ |
০১ |
-- |
-- |
খ) অধঃসত্মন কার্যালয়ের জনবলের তথ্য (শুধু জেলা সমবায় কার্যালয়ের ক্ষেত্রে) : প্রযোজ্য নহে।
|
কার্যালয়ের নাম |
পদের নাম |
মঞ্জুরীকৃত পদ |
কর্মরত পদ |
শূণ্য পদ |
শূণ্য হওয়ার তারিখ |
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
৬.৩ কর্মকর্তা/কর্মচারী নিয়ন্ত্রণ ও তদারকী সম্পর্কিত তথ্য (বিভাগ/জেলা/উপজেলা)
ক) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে কর্ম বণ্টন করা হয়েছে কিনা এবং তা কতটা বস্ত্তনিষ্ঠঃ কর্মবন্টন হয়েছে।
খ) প্রতি কার্যদিবসে হাজিরা বহি স্বাক্ষর করা হয়েছে কিনাঃ হ্যাঁ
গ) প্রশাসনিক কারনে এ সময়ে কতজনের বিরম্নদ্ধে কি কি ব্যবস্থা নেয়া হয়েছেঃ প্রয়োজন হয়নি।
ঘ) প্রতি কর্মকর্তা/কর্মচারীর বিভাগীয় প্রশিক্ষন প্রাপ্ত কি নাঃ হ্যাঁ
ঙ) বিভাগীয় প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত হয় নাই এমন কর্মকর্তা/কর্মচারীর নামঃ (পৃথক তালিকা সংযুক্ত করতে হবে) প্রযোজ্য নহে।
চ) চাকুরীতে স্থায়ী করণ হয় নাই এমন কর্মচারীর সংখ্যা ও কর্মচারীর নামঃ (পৃথক তালিকা সংযুক্ত করতে হবে) তালিকা সংযুক্ত
ছ) ১লা জুলাই হতে চলতি মাস পর্যমত্ম কোন পদে কতজন কর্মকর্তা/কর্মচারী পদোন্নতি প্রাপ্ত হয়েছেঃ পরিদর্শক পদে ০১(এক) জন।
(পৃথক তালিকা সংযুক্ত করতে হবে) জনাব জহির আহমদ,সহকারী পরিদর্শক,কুতুবদিয়া।
৬.৪ বদলী সংক্রামত্ম তথ্য (বিগত এক বছরের)
|
ক্রঃ নং |
পদের নাম |
বদলীকৃত কর্মস্থল |
পূর্ববর্তী কর্মস্থল |
পূর্ববর্তী কর্মস্থলের মেয়াদ |
বদলীর কারণ |
|
- |
-- |
-- |
-- |
-- |
-- |
৬.৫ রেকর্ড ব্যবস্থাপনা
ক) অফিসে মোট রেজিষ্টারের সংখ্যাঃ ৩১ টি
খ) পরিদর্শন কালীন সময় পর্যমত্ম বিগত এক বৎসরে মোট পত্রজারী ও পত্র গ্রহণের সংখ্যাঃ জারী-২৭৪,গ্রহণ-২২৪
গ) বিগত এক বৎসরে অনিষ্পন্ন পত্রের সংখ্যাঃ নাই
অনিষ্পন্নের কারণঃ প্রযোজ্য নহে
ঘ) প্রাপ্ত পত্রের উপর তড়িৎ ব্যবস্থা গ্রহণ পদ্ধতি ঃ সমেত্মাষজনক
ঙ) রেকর্ড সংরক্ষণ পদ্ধতিঃ
রেজিষ্টার সমূহ তথ্য সমৃদ্ধ কিনা? হ্যাঁ
রেজিষ্টারে সকল তথ্য হালনাগাদ আছে কিনা? হ্যাঁ
নথির মোট সংখ্যাঃ ৬৩
নথির নম্বর প্রদান হয় কিনা? হ্যাঁ
নথির পৃষ্টা নম্বর এবং নোট অনুচ্ছেদ নম্বর যথাযথভাবে দেয়া হচ্ছে কিনা? হ্যাঁ
অতিরিক্ত মমত্মব্যঃ
চ) গার্ডফাইল, ক্যাশবই, পত্রগ্রহণ ও পত্রজারী রেজিষ্টার, নথি রেজিষ্টার, মাষ্টার রেজিষ্টার, অডিট রেজিষ্টার, সার্ভিস বুক ছুটির হিসাব, লগ বই, ষ্টক রেজিষ্টার, আসবাবপত্র ও যন্ত্রপাতি রেজিষ্টার, অর্থপ্রাপ্তি রেজিষ্টার, চেক রেজিষ্টার ইত্যাদি গুরম্নত্বপূর্ণ রেজিষ্টার ব্যবহারের ক্ষেত্রে কোন অনিয়ম/দূর্বলতা আছে কি?
মমত্মব্যঃ ষ্টক রেজিষ্টার,মাষ্টর রেজিষ্টার হলনাগাদ করতে হবে।
ছ) বাজেটঃ বিগত অর্থ বৎসর ও বর্তমান অর্থ বৎসরঃ
|
খাত |
খাতওয়ারী প্রাপ্ত বাজেট |
এ পর্যমত্ম ব্যয় |
ভ্রমণসূচী ও ভ্রমন বৃত্তামত্ম অনুযায়ী কাজের অগ্রগতি যথাযথ মূল্যায়ন করা হয়েছে কি? |
||
|
২০১৬-২০১৭ |
২০১৭-১৮ |
২০১৬-২০১৭ অর্থ বছরের |
২০১৭-২০১৮ অর্থ বছরের ডিসেম্বর/১৭ পর্যমত্ম |
মমত্মব্য |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
|
অফিসারের বেতন |
২৭০৬০০/- |
২৮৪১৬০/- |
২৬৯৫২০/- |
১৪০৯৫০/- |
|
|
মোট অফিসারের বেতব |
২৭০৬০০/- |
২৮৪১৬০/- |
২৬৯৫২০/- |
১৪০৫৯০/- |
|
|
কর্মচারীর বেতন |
৩৭৫১৬৯/- |
৩১৬৫৬০/- |
৩৮২৭৩২/- |
১৩১৯০০/- |
|
|
মোট কর্মচারীর বেতন |
৩৭৫১৬৯/- |
৩১৬৫৬০/- |
৩৮২৭৩২/- |
১৩১৯০০/- |
|
|
মহার্ঘ ভাতা |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
বাড়ী ভাড়া ভাতা |
২৫০৩১১/- |
২৫৬১১৬/- |
২৪৯৫৪৬/- |
১১৫৭৩৫/- |
|
|
শ্রামিত্ম বিনোদন |
২৫১২০/- |
২৩৬৮০/- |
২৫১২০/- |
১১৫৭৩৫/- |
|
|
উৎসব ভাতা |
১১০৩৪০/- |
১০০১২০/- |
১১০৮৪০/- |
৫০০৬০/- |
|
|
বাংলা নববর্ষ ভাতা |
৯৫৩৪/- |
১০০১২/- |
৯৫৩৪/- |
-- |
|
|
চিকিৎসা ভাতা |
৭২৭০০/- |
৭২০০০/- |
৫৪৪৮০/- |
২৪০০০/- |
|
|
পাহাড়ী ভাতা |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
ধোলাই ভাতা |
১২০০/- |
১২০০/- |
১২০০/- |
৭০০/- |
|
|
টিফিন ভাতা |
৪৯৫০/- |
৪৮০০/- |
৫০২৭/- |
২৮০০/- |
|
|
যাতায়ত ভাতা |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
শিক্ষা সহায়ক ভাতা |
২৪২০০/- |
২৪০০০/- |
২২৬৯৩/- |
১৩০০০/- |
|
|
দায়িত্ব ভাতা |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
মোট বেতন ভাতা |
৪৯৮৩৫৫/- |
৪৯১৯২৮/- |
৪৭৮৪৪০/- |
২২৯৯৭০/- |
|
|
ভ্রমন কর্মকর্তা |
৫৮০০০/- |
৭৫০০০/- |
৫৮০০০/- |
৩৬৫৫০/- |
ভ্রমন সূচী ও ভ্রমন বৃত্তামত্ম যাছাই পূর্বক ভ্রমণ ভাতা বিল পাশ করা হয়েছে। |
|
ভ্রমণ কর্মচারী |
৭৩০০০/- |
৫০০০০/- |
৭৩০০০/- |
২৪৫০০/- |
|
|
আয়কর |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
অফিস ভাড়া |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
পৌরকর |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
ডাক |
-- |
১০০০/- |
-- |
-- |
|
|
টেলিফোন |
৪৮০৩/- |
৭০০০/- |
৪৬৫৭/- |
১২৪৭/- |
|
|
টেলেক্স,ফ্যাক্স,ইন্টারনেট |
১০০০/- |
১৪০০০/- |
১০০০/- |
-- |
|
|
বিদ্যুৎ |
৪৫০৬/- |
৭০০০/- |
৪৫০১/- |
২২০৫/- |
|
|
ইউনিফর্ম |
-- |
৫৪০০/- |
-- |
৫৪০০/- |
|
|
কম্পিউটার সামগ্রী |
-- |
৮০০০/- |
-- |
৮০০০/- |
|
|
অন্যান্য ব্যয় |
২৩০০০/- |
২৪০০০/- |
২৩০০০/- |
২৪০০০/- |
|
|
মোট সরবরাহ ও সেবা |
১৬৪৩০৯/- |
১৯৯১৪০০/- |
১৬৪১৫৮/- |
১০১৯০২/- |
|
|
আসবাবপত্র মেরামত |
-- |
১৫০০০/- |
-- |
১৫০০০/- |
|
|
কস্পিউটার ও অফিস সরঞ্জাম |
৬০০০/- |
৬০০০/- |
৬০০০/- |
৬০০০/- |
|
|
যন্ত্রপাতি ও সরঞ্জাম |
-- |
-- |
-- |
-- |
|
|
বৈদ্যুতিক অবকাঠামো |
-- |
১০০০/- |
-- |
১০০০/- |
|
|
মোট মেরামত ও সংরÿণ |
৬০০০/- |
২২০০০/- |
৬০০০/- |
২২০০০/- |
|
|
কম্পিউটার ও যন্ত্রপাতি ক্রয় |
৬০০০/- |
১৪০০০/- |
৬০০০/- |
১৪০০০/- |
|
|
আসবাবপত্র ক্রয় |
২০০০০/- |
-- |
২০০০০/- |
-- |
|
|
মোট সম্পদ ক্রয় |
২৬০০০/- |
১৪০০০/- |
২৬০০০/- |
১৪০০০/- |
|
|
সর্বমোট = |
১৩৪০৪৩৩/- |
১৩২০০৪৮/- |
১৩২৬৮৫০/- |
৬৪০৭২৭/- |
|
জ) এজি অডিট আপত্তিঃ নাই
|
অর্থ বৎসর |
আপত্তির সংখ্যা |
জড়িত টাকার পরিমাণ |
ব্রডসীট জবাব দাখিল করা হয়েছে কি না |
নিষ্পত্তির সংখ্যা |
অনিষ্পত্তির সংখ্যা |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
৬.৬ বিভাগীয় মামলাঃ কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিরম্নদ্ধে বিভাগীয় মামলার তথ্য (বিগত ১ বছর)ঃ নাই
|
মামলার ধরন |
অভিযোগকারী ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের নাম |
অভিযুক্ত ব্যক্তির নাম ও পদবী |
অভিযোগের বিবরণ |
বর্তমান অবস্থা |
দেশ ও তারিখ |
মমত্মব্য |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
৬.৭ সদর দপ্তরের আদেশ নির্দেশ পালনঃ
ক) আদেশ
|
গত ১ বছরে কতটি আদেশ পাওয়া গিয়াছে |
কয়টি আদেশ গার্ডফাইলে সংরক্ষণ করা হয়েছে |
কতগুলি তৎপর ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে |
|
১ |
২ |
৩ |
|
-- |
-- |
-- |
খ) রিটার্ন/রিপোর্ট
|
কতগুলি রিটার্ন/রিপোর্ট দাখিলের কথা |
গতমাসে কতগুলি দাখিলের কথা |
গতমাসে কতগুলি দাখিল করা হয়েছে |
||
|
মাসিক |
ত্রৈমাসিক |
বাৎসরিক |
||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
|
৪১ |
৪ |
৩ |
৪১ |
৪১ |
০৭. সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনাঃ
|
সমিতি |
সমিতির সংখ্যা |
সদস্য সংখ্যা |
ঋণ গ্রহণকারী |
প্রশিক্ষন গ্রহণকারী |
||||
|
কেন্দ্রীয় |
প্রাথমিক |
কেন্দ্রীয় |
প্রাথমিক |
কেন্দ্রীয় |
প্রাথমিক |
কেন্দ্রীয় |
প্রাথমিক |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
|
সাধারণ |
১ |
৫৭ |
২৪ |
৪৩৪৪ |
০১ |
২৭ |
- |
৭৫ |
|
পউবো |
২ |
১৮৫ |
১৮৫ |
৫৫৩৫ |
০২ |
১৫৭ |
- |
১৩০ |
|
মোট |
৩ |
২৪২ |
২০৯ |
৯৮৭৯ |
০৩ |
১৮৪ |
- |
২০৫ |
|
ব্যবস্থাপনা কমিটি সম্পর্কিত (কেন্দ্রীয়) |
ব্যবস্থাপনা কমিটি সম্পর্কিত (প্রাথমিক) |
||
|
নির্বাচিত |
নিয়োগকৃত |
নির্বাচিত |
নিয়োগকৃত |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
|
০২ |
০১ |
৫৬ |
- |
৭.১ সমবায় অডিট কার্যক্রমঃ
ক) অডিট কার্যক্রমঃ (অডিট নোট পর্যালোচনায় জেলা অফিস পরিদর্শনে কেন্দ্রীয় সমিতির তথ্য প্রদানের প্রয়োজন নাই)
|
সমিতি |
কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি |
মোট |
|||||||||
|
বিবরণ |
সাধারণ |
পউবো |
সাধারণ |
পউবো |
সাধারণ |
পউবো |
||||||
|
হাল |
বকেয়া |
হাল |
বকেয়া |
হাল |
বকেয়া |
হাল |
বকেয়া |
হাল |
বকেয়া |
হাল |
বকেয়া |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
১১ |
১২ |
১৩ |
|
অডিটযোগ্য সমিতির সংখ্যা |
০১ |
- |
০২ |
- |
৫৮ |
- |
২৩ |
১৬৫ |
৫৯ |
- |
২৫ |
১৬৫ |
|
কয়টি সমিতির অডিট সম্পাদন করা হয়েছে |
০১ |
- |
০২ |
- |
৩৭ |
- |
০৮ |
১৫ |
৩৮ |
- |
১০ |
১৫ |
|
নতুন নিরীক্ষা ম্যানুয়েল অনুযায়ী কয়টি সমিতির অডিট সম্পাদন হয়েছে |
০১ |
- |
০২ |
- |
৩৭ |
- |
- |
- |
৩৮ |
- |
০২ |
- |
|
কয়টি অডিট নোট পাওয়া গিয়াছে |
০১ |
- |
০২ |
- |
৩২ |
- |
০৮ |
১৫ |
৩৩ |
- |
১০ |
১৫ |
|
পর্যালোচনা সংখ্যা |
- |
- |
|
- |
১০ |
- |
- |
- |
১০ |
- |
- |
- |
|
প্রাপ্ত রেকটিফিকেশনের সংখ্যা |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
অডিট বকেয়া রেখেছেন এমন কর্মকর্তার তালিকাঃ লÿ্যমাত্রা অনুযায়ী অডিট সম্পাদন করা হচ্ছে।
অডিটনোটের ভিত্তিতে কয়টি সমিতির বিরম্নদ্ধে ব্যবস্থা নেয়া হয়েছে? প্রয়োজন হয়নি।
খ) টেষ্ট অডিট কার্যক্রমঃ
|
সমিতি |
সাধারণ |
বিআরডিবি |
মোট |
|
বিবরণ |
|||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
|
গত বর্ষে টেষ্ট অডিটযোগ্য সমিতির সংখ্যা |
০১ |
০৪ |
০৫ |
|
বর্তমান মাস পর্যমত্ম টেষ্ট অডিট সম্পন্নের সংখ্যা |
০১ |
- |
০১ |
|
কয়টি সমিতিতে অনিয়ম উৎঘাটিত হয়েছে |
- |
- |
- |
|
কয়টি সমিতির বিরম্নদ্ধে ব্যবস্থা নেয়া হয়েছে |
- |
- |
- |
|
অডিট অফিসারের বিরম্নদ্ধে গ্রহীত ব্যবস্থা |
- |
- |
- |
৭.২ অডিট সেস (গত ১ জুলাই হতে) ধার্য বৎসরঃ
|
সমিতি |
ধার্যকৃত অডিট সেস (বকেয়াসহ) |
আদায়ের পরিমাণ (বকেয়াসহ) |
মওকুফের পরিমাণ |
অনাদায়ী |
পরিশোধ না করায় কয়টি সমিতির বিরোদ্ধে ব্যবস্থা নেয়া হয়েছে |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
|
সাধারণ |
১০৫২০/- |
১০৫২০/- |
- |
- |
- |
|
পউবো |
১৪৩০/- |
১৪৩০/- |
- |
- |
- |
|
মোট |
১১৯৫০/- |
১১৯৫০/- |
- |
- |
- |
অডিট সেস ধার্য আদায়ে গৃহীত পদক্ষেপের উপর মমত্মব্যঃ সমেত্মাষজনক।
ক) নির্বাচন অনুষ্ঠান ও কমিটি নিয়োগ (কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক) জুলাই/১৭ ইং হতে
|
বিবরণ |
কেন্দ্রীয় (সাধারণ) |
কেন্দ্রীয় (পউবো) |
প্রাথমিক (সাধারণ) |
প্রাথমিক (পউবো) |
মোট |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
|
বর্তমান মাস পর্যমত্ম নির্বাচনযোগ্য সমিতির সংখ্যা |
০১ |
- |
০৭ |
- |
০৮ |
|
বর্তমান মাসে নির্বাচন অনুষ্ঠিত সমিতি সংখ্যা |
- |
- |
- |
- |
- |
|
বর্তমান মাস পর্যমত্ম নির্বাচন অনুষ্ঠিত সমিতির সংখ্যা |
- |
- |
০৭ |
- |
০৭ |
|
সমবায় সমিতি আইন/০১ এর ১৮(৫) ধারা মোতাবেক এডহক কমিটি নিয়োগের সংখ্যা |
০১ |
- |
- |
- |
০১ |
|
ব্যবস্থাপনা কমিটিতে শূণ্যতা রয়েছে এরূপ সমিতি সংখ্যা |
- |
- |
- |
- |
- |
খ) সমবায় সমিতি আইন/০১ মোতাবেক ব্যবস্থাপনা পরিষদ সকল ক্ষেত্রে নিয়োগ দিতে না পারার কারণঃ যোগ্য সমিতি না থাকায়।
৭.৩ নতুন সমিতি নিবন্ধন সংক্রামত্মঃ (গত ১ জুলাই হতে)
ক) নিবন্ধিত নতুন সমিতির সংখ্যাঃ ০১ টি।
|
নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষ |
সাধারণ |
বিআরডিবি |
মোট |
|
জেলা সমবায় অফিসার কক্সবাজার। |
০১ |
- |
০১ |
খ) নিবন্ধনকালে সমিতি আর্থিক মূল্যায়ন করা হয়েছে কি? হ্যাঁ।
গ) নিবন্ধনকালে আর্থিক পরিকল্পনা বাসত্মবায়নে উদ্দোক্তাদের যোগ্যতা মূল্যায়ন করা হয়েছে কি? হ্যাঁ ।
ঘ) নিবন্ধনের পূর্বে উদ্দোক্তাদের সরবরাহকৃত তথ্যের সততা সরেজমিনে যাচাই করা হয়েছে কি? হ্যাঁ ।
ঙ) নিবন্ধন ফি হিসেবে কত টাকা চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা হয়েছে?
৭.৪ অবসায়ন কার্যক্রম ও বিলুপ্তিঃ
ক) বিগত এক বৎসরে নিবন্ধন সরাসরি বাতিলের সংখ্যা (৫৩ ধারায়)
|
বিবরণ |
সাধারণ |
বিআরডিবি |
মোট |
|
গত ১ জুলাই হতে নিবন্ধন বাতিল (৫৩ ধারায়) |
০৪ |
- |
০৪ |
|
অডিট নোট অনুযায়ী মোট অকার্যকর সমিতির সংখ্যা |
০৫ |
০৩ |
০৮ |
খ) লিকুইডেশনে রয়েছে এরূপ সমিতির লিকুইডেটরের নাম সহ তালিকা (আলাদা তালিকা সংযুক্ত করতে হবে)।
গ) পরিদর্শন কাল পর্যমত্ম লিকুইডেশন সমাপ্ত সমিতির তালিকাঃ নাই।
ঘ) (১) এক ০১ বৎসরের অধিক সময়ে লিকুইডেশন অসমাপ্ত সমিতির সংখ্যাঃ ০৭টি (তালিকা সংযুক্ত)
(২) লিকুইডেশন অসমাপ্তের কারণঃ লিকুইডেটর বদলী জনিত কারণ ও অধিকাংশ সমিতির রেকর্ডপত্র না পাওয়ায়।
(৩) কর্মকর্তার বিরম্নদ্ধে গৃহীত ব্যবস্থাঃ প্রযোজ্য হয়নি।
৭.৫ মামলাঃ
ক) মামলা দায়ের ও নিষ্পত্তি ঃ
|
মামলার বিবরণ |
গত ১ জুলাই হতে দায়েরকৃত মামলার সংখ্যা |
পূর্বতন বৎসরের জের |
পরিদর্শনকালে নিষ্পত্তিযোগ্য মামলার সংখ্যা |
এ সময়ে মামলা নিষ্পত্তির সংখ্যা |
অনিষ্পন্ন মামলার সংখ্যা |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
|
ডিসপুট |
- |
- |
- |
- |
- |
|
আপীল |
- |
- |
- |
- |
- |
|
দেওয়ানী |
- |
- |
- |
- |
- |
|
ফৌজদারী |
- |
- |
- |
- |
- |
খ) মমত্মব্য (মামলার রেজিষ্টার সংরক্ষণ, তদারকী ও নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে কর্মতৎপরতা উলেস্নখ সহ)ঃ প্রযোজ্য নহে।
৭.৬ পরিদর্শন/তদমত্ম
ক) উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশঃ
|
পরিদর্শন কাল পর্যমত্ম গত এক বৎসরে কতগুলি তদমত্ম সম্পন্ন করার আদেশ প্রাপ্ত হয়েছে |
প্রতিবেদন দাখিলের সংখ্যা |
|||
|
সমবায় আইন’২০০১ এর ৪৮ ধারায় |
সমবায় আইন’২০০১ এর ৪৯ ধারায় |
সাধারণ |
মোট |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
|
- |
- |
০৭ |
০৬ |
০৭ |
তদমত্ম প্রতিবেদনে উলেস্নখযোগ্য ত্রম্নটি এবং এর উপর গৃহীত পদক্ষেপঃ ত্রম্নটি সংশোধনের জন্য পত্র দেয়া হয়েছে
খ) স্থানীয় উদ্দ্যোগেঃ
|
পরিদর্শন কাল পর্যমত্ম গত এক বৎসরের কতগুলি তদমত্মসম্পন্ন করার আদেশ প্রাপ্ত হয়েছে |
প্রতিবেদন দাখিলের সংখ্যা |
|||
|
সমবায় আইন’২০০১ এর ৪৮ ধারায় |
সমবায় আইন’২০০১ এর ৪৯ ধারায় |
সাধারণ |
মোট |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
|
- |
- |
- |
- |
- |
তদমত্ম প্রতিবেদনে উলেস্নখযোগ্য ত্রম্নটি এবং এর উপর গৃহীত পদক্ষেপঃ প্রযোজ্য নহে।
গ) ২২ ধারায় কমিটি গঠন হয়ে থাকলে কমিটির মেয়াদ সহ তথ্যঃ নাই।
০৮. প্রচার সম্প্রসারণ ও উন্নয়ন বিষয়কঃ
৮.১ সমবায় উন্নয়ন তহবিলঃ (কেনদ্রীয় ও প্রাথমিক সহ)
|
সমিতি |
পরিশোধযোগ্য সিডিএফ এর পরিমাণ |
পরিশোধ এর পরিমাণ(বকেয়া সহ) |
অপরিশোধ এর পরিমাণ |
|
সাধারণ |
৮৪২৫/- |
৮৪২৫/- |
- |
|
পউবো |
৪২৭/-
|
৪২৭/- বকেয়া ৪০০০/- |
- |
|
মোট |
৮৮৫২/- |
১২৮৫২/- |
- |
মমত্মব্যঃ ইউবিসিসিএ লিঃ এর বকেয়া অডিট সেস পরিশোধ করা হয়েছে।
৮.২ সমিতির সদস্যদের লভ্যাংশ বিতরণঃ (গত বছরে)
|
বিবরণ |
সাধারণ |
বিআরডিবি |
মোট |
|
লভ্যাংশ বিতরণযোগ্য সমিতির সংখ্যা |
০৩ |
- |
০৩ |
|
বিতরণকৃত টাকা |
৯৭৪০৫/- |
- |
৯৭৪০৫/- |
৮.৩ উন্নয়ন প্রকল্পঃ
ক) আশ্রয়ন প্রকল্পঃ
|
প্রকল্পের সংখ্যা |
ব্যারাক সংখ্যা |
পূর্ণবাসিত পরিবার সংখ্যা |
প্রকল্প দপ্তর হতে ছাড়কৃত অর্থ |
প্রকল্প দপ্তরে ঋণ ফেরত |
ঋণ দাদন |
|||||||||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
||||||||||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
১১ |
১২ |
|||||||
|
০৫ |
০৮ |
৮০ |
৮০০০০০/- |
- |
৮০০০০০/- |
-- |
-- |
-- |
৩৩৪৩০০০/- |
-- |
৩৩৪৩০০০/- |
|||||||
|
ঋণ আদায় আসল |
সার্ভিস চার্জ আদায় |
প্রকল্প দপ্তরে সার্ভিস চার্জ প্রেরণ |
||||||||||||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
||||||||||
|
১৩ |
১৪ |
১৫ |
১৬ |
১৭ |
১৮ |
১৯ |
২০ |
২১ |
||||||||||
|
২৪৩০৮৭১/- |
২৫৬৩০/- |
২৪৫৬৫০১/- |
১৯৪৭৯০/- |
২০৫০/- |
১৯৬৮৪০/- |
৪৫৬০৬/- |
- |
৪৫৬০৬/- |
||||||||||
|
ব্যারাক ত্যাগকারী ঋণ গ্রহণকারীর সংখ্যা |
ব্যারাক ত্যাগকারীদের নিকট ঋণ পাওনাঃ আসল |
ব্যারাক ত্যাগকারীদের নিকট ঋণ পাওনাঃ সার্ভিস চার্জ |
||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
|
২২ |
২৩ |
২৪ |
২৫ |
২৬ |
২৭ |
২৮ |
২৯ |
৩০ |
|
১৫
|
- |
১৫ |
৯৭৪৬০/- |
- |
৯৭৪৬০/- |
৭৫৫৯/- |
- |
৭৫৫৯/- |
|
ঋণ গ্রহণকারী মৃত সদস্যের সংখ্যা |
ঋণ গ্রহণকারী মৃত সদস্যের নিকট ঋণ পওনাঃ আসল |
ঋণ গ্রহণকারী মৃত সদস্যের নিকট ঋণ পাওনাঃ সার্ভিস চার্জ |
||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
|
৩১ |
৩২ |
৩৩ |
৩৪ |
৩৫ |
৩৬ |
৩৭ |
৩৮ |
৩৯ |
|
০৮
|
- |
০৮ |
৩২৭৭৯/- |
- |
৩২৭৭৯/- |
২৬২৪/- |
- |
২৬২৪/- |
খ) আশ্রয়ন প্রকল্প-২
|
প্রকল্পের সংখ্যা |
ব্যারাক সংখ্যা |
পূর্ণবাসিত পরিবার সংখ্যা |
প্রকল্প দপ্তর হতে ছাড়কৃত অর্থ |
প্রকল্প দপ্তরে ঋণ ফেরত |
ঋণ দাদন |
||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
|||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
১১ |
১২ |
|
০১
|
০৬ |
৩০ |
৩০০০০০/- |
- |
৩০০০০০/- |
- |
- |
- |
৬১০০০০/- |
- |
৬১০০০০/- |
|
ঋণ আদায় আসল |
সার্ভিস চার্জ আদায় |
প্রকল্প দপ্তরে সার্ভিস চার্জ প্রেরণ |
|||||||||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম (ক্রমপুঞ্জিত) |
বর্তমান মাসে |
মোট |
|||||||
|
১৩ |
১৪ |
১৫ |
১৬ |
১৭ |
১৮ |
১৯ |
২০ |
২১ |
|||||||
|
৪৪৮৪৮৫/-
|
৬৬৯৮/- |
৪৫৫১৮৩/- |
৩৩৫৯১/- |
৫০২/- |
৩৪০৯৩/- |
৮৭৫৬/- |
- |
৮৭৫৬/- |
|||||||
|
|
|||||||||||||||
|
ব্যারাক ত্যাগকারী ঋণ গ্রহণকারীর সংখ্যা |
ব্যারাক ত্যাগকারীদের নিকট ঋণ পাওনাঃ আসল
|
ব্যারাক ত্যাগকারীদের নিকট ঋণ পাওনাঃ সার্ভিস চার্জ |
|||||||||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
|||||||
|
২২ |
২৩ |
২৪ |
২৫ |
২৬ |
২৭ |
২৮ |
২৯ |
৩০ |
|||||||
|
-
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|||||||
|
ঋণ গ্রহণকারী মৃত সদস্যের সংখ্যা |
ঋণ গ্রহণকারী মৃত সদস্যের নিকট ঋণ পওনাঃ আসল |
ঋণ গ্রহণকারী মৃত সদস্যের নিকট ঋণ পাওনাঃ সার্ভিস চার্জ |
||||||
|
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
পূর্ববতী মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে |
মোট |
|
৩১ |
৩২ |
৩৩ |
৩৪ |
৩৫ |
৩৬ |
৩৭ |
৩৮ |
৩৯ |
|
-
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
গ) কতগুলি আশ্রয়ন সমিতির অডিট সম্পন্ন হয়েছে এবং অডিটনোট পর্যালোচনা হয়েছে কিনা। পর্যালোচনায় কোন অর্থ আপাতত আছে কিনা।
ঘ) শক্তিশালীকরণ প্রকল্পঃ
|
জেলা/উপজেলার নাম |
দাদনকৃত ঋণের পরিমাণ |
আদায়যোগ্য ঋণের |
বিগত মাস পর্যমত্ম |
বর্তমান মাসে আদায় |
আদায়ের হার |
ব্যাংকে জমা |
|||
|
আসল |
সার্ভিস চার্জ |
আসল |
সার্ভিস চার্জ |
আসল |
সার্ভিস চার্জ |
||||
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
|
-
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
০৯. পুরস্কার সংক্রামত্ম
ক) চলতি বর্ষে জাতীয় পর্যায়ের জন্য নির্বাচিত সমিতির সংখ্যা ও নামঃ প্রযোজ্য নহে।
খ) জাতীয় পর্যায়ের জন্য নির্বাচিত সমবায়ীর সংখ্যা ও নামঃ প্রযোজ্য নহে।
১০. বিভাগ/জেলা/উপজেলার এ গ্রেড সমিতির সংখ্যাঃ নাই।
১১. বিভাগ/জেলা/উপজেলার ৫টি সফল সমবায় সমিতির নামঃ
০১। এসেড (সার্বিক গ্রাম উন্নয়ন) সমবায় সমিতি লিঃ
০২। ধূরম্নং মাল্টিপারপাস কো-অপারেটিভ সোসাইটি লিঃ।
০৩। মহাজন পাড়া আশ্রয়ণ বহুমূখী সমবায় সমিতি লিঃ।
০৪। রূপসী বাংলা সঞ্চয় ও ঋণদান সমবায় সমিতি লিঃ।
০৫। মগলাল পাড়া আশ্রয়ণ বহুমূখী সমবায় সমিতি লিঃ।
১২. সমিতি পরিচর্যাঃ
১২.১ কতগুলি সমিতি পরিচর্যার আওতায় আছে? ০৩টি
১২.২ পরিচর্যা করছেন এমন কর্মকর্তার নামঃ ০১। জনাব মোঃ কামাল পাশা, উপজেলা সমবায় অফিসার, কুতুবদিয়া, কক্সবাজার।
১৩. সমাপনী মমত্মব্য ও সুপারিশঃ
০১. কম পÿÿ ০২(দুই) টি সমিতিকে এ গ্রেডবভুক্ত সমিতিতে উন্নিত করতে হবে।
০২. শতকরা ২% হারে টেষ্ট অডিট সস্পাদন করতে হবে।
০৩. অকার্যকর সমিতি কার্যকর করতে হবে অথবা সরাসরি বাতিল করতে হবে।
০৪. অবসায়নে ন্যাসত্ম সমবায় সমিতির অবসায়ন কার্যক্রম নির্ধরিত সময়ের মধ্যে সম্পাদনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
০৫. লভ্যাংশ বিতরণ যোগ্য সমিতি চিহ্নিত করে লভ্যাংশ বিতরণের জন্য সমিতির সদস্যসহ ব্যবস্থাপনা কমিটির সকলকে উৎসাহিত করতে হবে।
০৬. সমিতি নিবন্ধনের ÿÿত্রে সমবায় সমিতি আইন/০১(সংশোধিত/০২ ও ১৩) ও বিধিমালা/০৪ এবং নিবন্ধক,সমবায় অধিদপ্তর,ঢাকা মহোদয়ের
সার্কুলার য়থাযথভাবে অনুসরণ করতে হবে।
স্বা:/-(মোঃ আবদুল লতিফ)
জেলা সমবায় অফিসার
কক্সবাজার।
স্মারক নংঃ- তারিখঃ- ২৯/০১/২০১৭খ্রিঃ।
০১। উপজেলা সমবায় অফিসার,কুতুবদিয়া,কক্সবাজার। তাঁকে প্রতিবেদন প্রাপ্তির পরবর্তী ০১(এক) মাসের মধ্যে ত্রম্নটি সংশোধন ও পরামর্শ সমূহ
বাসত্মবায়ন করতঃ বাসত্মবায়ন প্রতিবেদন দাখিল করার জন্য অনুরোধ করা হল।
০২। যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় দপ্তর,চট্টগ্রাম বিভাগ,চট্টগ্রাম।
০৩। নিবন্ধক,সমবায় অধিদপ্তর,ঢাকা।দৃষ্টি আকর্ষণঃ উপ-নিবন্ধক(কর্ম মূল্যয়ন),সমবায় অধিদপ্তর,ঢাকা।
০৪। অফিস নথি।
জেলা সমবায় অফিসার
কক্সবাজার।
অবসায়নে ন্যসত্ম সমিতি ও লিকুডেটরের নামের তালিকাঃ-
|
ক্রঃ নং |
সমিতির নাম |
লিকুডেটরের নাম |
|
|
১. |
আলী আকবর ডেইল কৃষি সমবায় সমিতি লিঃ |
জনাব মোঃ কামাল পাশা, উপজেলা সমবায় অফিসার, কুতুবদিয়া, কক্সবাজার।
|
|
|
২. |
খুদিয়ারটেক কাছারিপাড়া কৃষি সমবায় সমিতি লিঃ |
||
|
৩. |
বড়ঘোপ মিয়ার পাড়া কৃষি সমবায় সমিতি লিঃ |
||
|
৪. |
আলী আকবর ডেইল চৌধুরী পাড়া বিত্তহীন সমবায় সমিতি লিঃ |
||
|
৫. |
দক্ষিণ মুরালিয়া কৃষি সমবায় সমিতি লিঃ |
||
|
৬. |
সিন্দিরপাড়া কৃষি সমবায় সমিতি লিঃ |
||
|
|
|
||
স্থায়ী করণ হয় নাই এমন কর্মকর্তা/ কর্মচারীর নামের তালিকাঃ-
|
ক্রমিক নং |
নাম |
পদবী |
মমত্মব্য |
|
|
জনাব মোঃ কামাল পাশা |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কুতুবদিয়া |
উক্ত কর্মচারীগণের চাকুরীকাল ৩ বৎসরের কম নহে। |
|
|
জনাব সিরাজুল মুনির |
অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক |
উক্ত কর্মচারীগণের চাকুরীকাল ৩ বৎসরের কম নহে। |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
